KAIPTC nutzt Moodle als zentrale Plattform für sowohl Präsenz- als auch Online-Friedenssicherungstrainings. In Zusammenarbeit mit think modular wurde eine skalierbare Lösung entwickelt, um den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten, Dozierende über eine zentrale Datenbank zuzuweisen und Kommunikation, Feedback sowie Zertifizierung zu automatisieren. Moodle unterstützt mittlerweile über 3.500 Lernende effizient und nachhaltig.
Kooperation mit Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre (KAIPTC)
Umsetzungszeitraum Projektstart in 2020 – ongoing
Projektseite lms.kaiptc.org
Unsere Aufgabenbereiche
Migration und Hosting des institutionellen LMS
Das Ziel: Aufbau einer robusten und skalierbaren E-Learning-Plattform für eine wachsende Zahl von Teilnehmenden, sowohl im Präsenzunterricht als auch online.
Das Kofi Annan International Peacekeeping Training Centre (KAIPTC) in Accra, Ghana, ist eine führende Einrichtung für Ausbildung, Forschung und Schulung im Bereich Frieden und Sicherheit. Es unterstützt militärisches, polizeiliches und ziviles Personal durch internationale Programme, die sich auf Konfliktprävention, Friedenssicherung und Krisenreaktion konzentrieren. Um seine digitalen Lernkapazitäten zu erweitern, ging das KAIPTC eine Partnerschaft mit der think modular - digital solutions GmbH ein, um ein nachhaltiges Lernmanagementsystem auf Basis von Moodle zu implementieren und zu betreiben.
Die Moodle-Instanz des KAIPTC, die zuvor lokal auf dem Campus gehostet wurde, litt unter Leistungseinschränkungen aufgrund unzuverlässiger Konnektivität und Infrastruktur. Als die Nachfrage stieg und hybride Lernformate unabdingbar wurden, suchte KAIPTC einen erfahrenen Partner, um langfristige Zuverlässigkeit, Weiterentwicklung und institutionelle Autonomie zu gewährleisten.
Mit über 3.500 aktiven Lernenden spielt die Plattform eine zentrale Rolle bei der Durchführung von hochwirksamen Schulungen auf dem gesamten afrikanischen Kontinent und darüber hinaus.
Das KAIPTC nutzt Moodle nicht nur für vollständige Online-Programme, sondern auch zur Unterstützung von Präsenzschulungen durch Blended Learning. Neben der Bereitstellung von Inhalten unterstützt Moodle nun auch den gesamten Bewerbungs- und Anmeldeprozess für die Kurse des KAIPTC. Interessierte Teilnehmende können auf der Plattform nach Schulungsangeboten suchen, Bewerbungen einreichen, Unterlagen hochladen und Status-Updates erhalten. Sobald sie angenommen wurden, werden die Teilnehmenden automatisch in die entsprechenden Kursumgebungen eingeschrieben, wo sie Lernmaterialien, Zeitpläne, Updates und Zertifikate erhalten.
Die Plattform umfasst auch eine zentrale Datenbank für Kursleiter:innen, die dazu dient, diese auf der Grundlage von Fachwissen, Verfügbarkeit und früherem Engagement bestimmten Kursen zuzuweisen. Parallel dazu hat das KAIPTC eine Alumni-Datenbank in Moodle eingeführt, die es der Einrichtung ermöglicht, den Kontakt zu ehemaligen Teilnehmenden aufrechtzuerhalten, Folgematerialien auszutauschen und sie zu künftigen Schulungen oder Initiativen für das gesellschaftliche Engagement einzuladen.
Weitere automatisierte Prozesse rationalisieren die Lernerfahrung: Teilnehmende erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen über bevorstehende Aktivitäten oder Fristen, Feedback wird automatisch gesammelt und analysiert und Zertifikate werden nach Abschluss auf der Grundlage der Teilnahmedaten erstellt. Diese Funktionen verringern den Verwaltungsaufwand und verbessern die Konsistenz zwischen den Programmen.
Schwerpunkt: Der Aufbau interner Kapazitäten und Eigenverantwortung, um langfristig flexibel, anpassungsfähig und wirkungsvoll zu bleiben.
hink modular ermöglichte eine nahtlose Migration des bestehenden Moodle-Systems des KAIPTC und arbeitete eng mit dem IT-Team des Zentrums zusammen, um eine langfristige Nachhaltigkeit des Systems zu gewährleisten. Dazu gehören Onboarding, Schulung und administrative Befähigung, so dass die internen Teams Benutzer:innen, Kurse und Prozesse selbständig verwalten können. Ein wichtiger Teil der Zusammenarbeit war die Entwicklung maßgeschneiderter Arbeitsabläufe, wie erweiterte Feedback-Schleifen, Kommunikation mit den Teilnehmenden und Tools zur Bewertung von Schulungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Friedenserziehung zugeschnitten sind.
Diese Konzentration auf den Aufbau interner Kapazitäten und Eigenverantwortung ermöglicht es dem KAIPTC, agil und reaktionsschnell zu bleiben und die Kontrolle über das digitale Lernsystem zu behalten, während es bei Bedarf von externem Fachwissen profitiert.
Langfristige Zusammenarbeit für friedensfördernde Wirkung
Die Partnerschaft zwischen KAIPTC und think modular basiert auf gemeinsamen Werten: Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit und die transformative Kraft der Bildung. Durch diese Zusammenarbeit hat das KAIPTC seine Fähigkeit gestärkt, qualitativ hochwertige Ausbildungsprogramme über geografische und technologische Grenzen hinweg anzubieten. Durch die Kombination von Open-Source-Technologie mit zuverlässiger externer Unterstützung und intensiver institutioneller Einbindung hat das Projekt eine belastbare digitale Infrastruktur geschaffen, die den aktuellen Anforderungen entspricht und für künftige Ambitionen gerüstet ist.
Das Projekt zeigt, wie digitale Partnerschaften Einrichtungen im globalen Süden dabei helfen können, infrastrukturelle Hindernisse zu überwinden und sich als führend in der internationalen Bildungslandschaft zu positionieren.
Dieses Projekt war ein großer Erfolg - vom Konzept bis zur Fertigstellung. Die Zusammenarbeit mit think modular war und ist nahtlos, und wir sind mit der Qualität und Präzision der endgültigen Umsetzung äußerst zufrieden.
Mr. Charlton Selorm Gbekle
Database und ERP Koordinator